Administrationselev - Byd ind med dine ideer i en international virksomhed

Læg din elevtid et sted, hvor du også lægger grundstenene til din videre karriere.

Kom indenfor i en international koncern, lokalt forankret i Esbjerg. Her får du rig mulighed for videre udvikling gennem en veltilrettelagt elevtid – og en åben dør til efterfølgende job både i Danmark og den store verden.

”Du bliver en vigtig del af en ret ny afdeling, hvor vi rigtig gerne lytter til, hvad du kan byde ind med. Vi er ikke bange for at give dig dine egne opgaver – og står klar til at sparre med dig, når du får brug for det,” fortæller Karin Vendelbo, Manager Projects & Administration.

Velkommen til Kontraktafdelingen i DSV Road Esbjerg

I vores Kontraktafdeling har vi skabt et mindre team, Administrationsafdelingen. Sammen er vi 3 kolleger, som supporterer den større afdeling inden for kontrakter på night distribution, B2C, Køl/Frys, Kran/Beton og Oliedistribution.

Det gør vi fx ved at afregne kunder/leverandører, lave emballageregnskaber, lave SOP-opdateringer eller opdatere kunde- og leverandøraftaler. Og i det hele taget har vi en vigtig rolle i at optimere på processer i Kontraktafdelingen.

”Der er gang i den hos os, og man kan sagtens have det sjovt, selvom man tager sit arbejde alvorligt. Og så er vi ikke bange for at sige tingene, som de er. Kan noget gøres bedre, lytter vi altid,” siger Karin.

Få ansvar for egne opgaver – og byd ind med dine ideer

Din elevtid har 10 skoleuger, og desuden giver vi dig en grundig introduktion til DSV, som blandt andet består af grundforløb i administration og introduktion til spedition.

En del af dit skoleforløb har valgfag, og her har vi valgt, at du får valgfag i ”Værdiskabende optimering gennem automatisering”, ”Projektstyring i praksis” og ”Transportret (speditionsuddannelsen)”. Desuden har du selv 2 valgfrie valgfag.

Du vil særligt arbejde med fakturering og emballageregnskaber, hvor du får ansvar for dine egne opgaver – men hjælpen vil aldrig være langt væk. Derudover er du med i de fleste af afdelingens opgaver, bl.a.:

• Fakturering af kunder og leverandører
• Opdatering af kunde- og leverandøraftaler
• Emballageregnskaber
• Styring og sikring af scannerflåden
• Ad hoc administrationsopgaver

Er du klar til både at lære og byde ind?

Fordi du bliver ansvarlig for egne opgaver, er det vigtigt, at du kan sætte dig selv i gang, når dagen starter. Du er god til at arbejde struktureret og i detaljen, så du kan byde ind i procesoptimeringer. Og så er du åben over for at lære nyt.

Endelig forestiller vi os, at du:

• måske har erhvervserfaring, fx fra sabbatår eller fritidsjob, hvor ansvar var en naturlig del af jobbet
• kan indgå i vores team og byde ind sammen med dine kolleger
• er god til Office-pakken, især Outlook, Teams og Excel
• taler og skriver dansk flydende.

Kunne du tænke dig at vide mere?

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Karin Vendelbo, Manager Projects & Administration på +45 4030 9037. Vi behandler ansøgninger løbende, så send din ansøgning via linket hurtigst muligt.